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重庆西永微电子产业园区信息化项目建设记实
2018-12-27来源:深圳国贸物业智能运营部 作者:彭力字体大小: T T T

2018年9月25日,重庆传来捷报,深圳市国贸物业管理有限公司重庆分公司中标重庆西永微电子产业园区项目,标的管理面积近90万平方。得喜报,公司上下为之振奋,高兴之余,也深感开拓项目的艰辛,在公司领导层与各部门大力协同配合下,历经大半年的努力,此项目终于开花结果,进一步为我司拓展市场管理面积打下坚实基础。

进入10月,我部门接到公司领导层工作指示,根据园区方要求务必在12月25日前完成西永项目信息化建设工作,其中包括搭建综合客服管理(含报事报修、采购仓库、清洁绿化消杀、房屋巡查、智能抄表等子功能模块)、设施管理系统(含设备巡检、资产管理、保养管理、智能巡更等)两大系统的建设。按照公司领导层工作指示,结合项目实际情况,我部门初步拟定了西永项目信息化建设实施方案,标志着西永项目信息化建设工作正式拉开序幕。

10月中旬,我部门分别协同物业与设施管理两家供应商工程师前往西永项目现场开展综合客服管理、设施设备管理等系统调研工作,组织项目各部门分管领导以及系统操作核心员工进行专项需求调研交流,就系统基础数据梳理方式方法、功能需求、流程制定、上线部署,以及系统操作培训等工作展开充分讨论,制定了具体的实施计划,紧密协同软件供应商与项目同事,有效分工,积极推进项目基础数据的梳理与录入、功能需求调整与确认、流程节点配置与权限指派,以及新功能模块的二次开发建设等工作的开展。

经过近三个月的奋战,在项目同事、物业与设施管理两家软件供应商的紧密配合下,结合项目实际情况反复沟通、精确梳理需求、优化调整功能,针对不同年龄段的同事制定专项培训计划,开展一对一培训指导系统操作,两大业务系统于12月21日顺利完成开发上线试运行,系统部署期间经过大家努力已完成各功能模块的测试与优化,并产生大量有效数据,基本满足园区方要求达到系统上线标准,系统的落地使用,对内大大提高了员工的工作效率,对外为园区业主方与客户提供了便捷的线上物管服务体验。

后续我们将持续与项目部保持有效沟通,推进西永项目信息化系统有效落地,继续完成各项信息化业务系统的开发、实施、测试、迭代完善、接口对接,继续做好信息化更新迭代工作,为公司的信息化建设做大做强而努力。