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为时一个多月的内蒙古自治区呼伦贝尔市行政中心物业管理项目竞标于日前结束,深圳国贸物业公司最终以总评92.84分的绝对高分拔得头筹,成功摘取了该项目竞争性谈判的桂冠,取得了该项目的物业服务权。
在如此出色和顺利的成绩背后,是紧张而精心的准备工作。8月中旬,受总部领导的委托,济南分公司参加呼伦贝尔市行政中心项目的投标;8月下旬,总部办公室梁主任、济南分公司宋总监,远赴呼伦贝尔市考察物业项目现场,并购买投标文件;9月初,呼伦贝尔市纪委刘书记一行三人来到济南,重点考察我公司服务的政府机关、行政办公楼项目,先后前往银河大厦、省网通、省审计厅等项目进行了现场考察,并邀请业主单位的主管领导进行座谈,详细全面地了解我们公司的服务管理情况。整个考察过程中,济南分公司的规范管理、特色服务、员工风貌,以及业主单位的高度评价,都给招标单位代表留下了深刻美好的印象。
在确定了投标时间后,济南分公司在李总的亲自参与下,成立了以宋国华总监、发展部李逢刚经理为主的标书方案制作小组,开始了该项目标书的研讨制作过程。在半个月的时间里,小组成员紧紧围绕该项目的特点及业主要求,借鉴以往标书制作的经验,将理论与实际操作相结合,从宏观到细节,通过缜密推敲及多方论证,最终制作出一套思路清晰、特色鲜明、内容完善的标书方案,并将其压缩制成了更为直观生动的幻灯片演示文稿。
9月23日,济南分公司李总等一行5人,参加了呼伦贝尔市行政中心物业管理项目的投标及竞争性谈判。由来自呼伦贝尔市委、市政府、政协、人大、采购中心、行政中心等各方面的20余人代表,负责对此次竞争性谈判进行评定、监督、审核。
评标经过呈报标书及报价文件、抽签决定方案陈述次序等一系列程序,最终进入重中之重的陈述阶段。在为时一小时的陈述过程中,李总简短介绍了我公司的发展情况、服务优势,分析了该项目的特点,全面阐述了我公司对本项目的整体设想和策划,重点说明了整体工作计划、物资装备、管理人员的配备方案、接管方案,以及对本物业的维修保养计划和实施方案,进而对本项目服务标准做出承诺并说明制约措施。最后,李总展示了我公司服务同类项目的业绩,给出了该项目的报价,并简要补充了内部餐厅的管理方案。
竞争性谈判顺利结束,国贸物业不负众望赢得满堂彩,这不可不说是公司发展史上又一个重要的里程碑。呼伦贝尔市行政中心一举中标,标志着国贸物业的发展延伸向了物业管理相对空白的北方市场;专业一流的物业公司的进入,将为呼伦贝尔市乃至整个内蒙古地区带来全新的物业服务理念和先进的管理模式。济南分公司将秉承“规范管理、追求完善、人本服务、以客为尊”的经营理念,为呼伦贝尔市行政中心提供更专业、更科学、更高效、更具特色的物业服务,把国贸物业的金字招牌牢牢树立在中国的北方边陲上,为推动内蒙古地区物业管理行业的服务水平增砖添瓦!
济南分公司总经理助理:王